Инструкция по заполнению
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ
ТММ ЭКСПРЕСС
Настоящая инструкция регулирует порядок заполнения транспортной накладной ТММ Экспресс. При заполнении транспортной накладной ТММ Экспресс, заказчик услуг руководствуется принципами внимательности и аккуратности, тем самым выражая понимание, что корректно заполненная накладная предотвращает ряд факторов возможной задержки груза при его перемещении между пунктами отправления и назначения.
РЕКОМЕНДУЕМ
Мы рекомендуем заполнять несколько раз транспортную накладную, следуя руководствам, приведенным в настоящей Инструкции.
1. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ № ОТПРАВИТЕЛЯ
В ячейки «Регистрационный № отправителя»:
- введите код регистрации Вашего предприятия в Едином Государственном Реестре Предприятий и Организаций Украины (ЕГРПОУ) если Вы являетесь субъектом предпринимательской деятельности – юридическим лицом, или;
- введите Ваш Индивидуальный Налоговый Номер (ИНН), если Вы являетесь субъектом предпринимательской деятельности – физическим лицом.
Если Вы – частное лицо, пожелавшее воспользоваться услугами ТММ Экспресс – заполнять ячейки «Регистрационный № отправителя» необязательно.
2. ОПЛАТА ПОЛУЧАТЕЛЕМ
Если Вы согласовали с получателем Груза или третьей стороной тот факт, что он или она будет оплачивать услуги ТММ Экспресс, связанные с грузом – установите флажок в ячейке «Оплата получателем». Флажок, установленный в поле «Оплата получателем», активирует ячейки «Регистрационный № получателя», которые Вы обязаны заполнить далее.
2.1. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ № ПОЛУЧАТЕЛЯ
В ячейки «Регистрационный № получателя»:
- введите код регистрации Вашего получателя в Едином Государственном Реестре Предприятий и Организаций Украины (ЕГРПОУ) если получатель является субъектом предпринимательской деятельности – юридическим лицом, или;
- введите Индивидуальный Налоговый Номер (ИНН) получателя, если получатель является субъектом предпринимательской деятельности – физическим лицом.
Если получатель – частное лицо, пожелавшее воспользоваться услугами ТММ Экспресс – заполнять ячейки «Регистрационный № получателя» необязательно.
3. ОТПРАВИТЕЛЬ
В поле «Наименование» введите подробное наименование Вас, как отправителя:
- если Вы являетесь субъектом предпринимательской деятельности – юридическим лицом, укажите сокращенную организационно-правовую форму хозяйствования Вашего предприятия (ООО, ЗАО, ЧП и т.п.) и полное название Вашей организации;
- если Вы являетесь субъектом предпринимательской деятельности – физическим лицом, укажите Вашу фамилию, имя и отчество.
РЕКОМЕНДУЕМ
Мы настоятельно рекомендуем Вам избегать сокращений при указании Вашего имени и отчества.
Если Вы – частное лицо, пожелавшее воспользоваться услугами ТММ Экспресс – укажите Вашу фамилию, имя и отчество, помня о том, что мы настоятельно рекомендуем Вам избегать сокращений при указании Вашего имени и отчества.
- В поле «Адрес» введите название улицы (проспекта, бульвара и т.п.) расположения Вашего предприятия (или Вашего адреса, как частного лица) и номер офиса (для частных лиц – квартиры), по которым мы можем с Вами связаться в случае необходимости.
- В поле «Контактное лицо» введите фамилию, имя и отчество контактного лица, с которым мы можем связаться, как с представителем отправителя, в случае такой необходимости.
РЕКОМЕНДУЕМ
Мы настоятельно рекомендуем Вам избегать сокращений при указании имени и отчества такого контактного лица.
- В поле «Телефон» введите код и номер телефона контактного лица.
ПОМНИТЕ, ЧТО
Код и номер телефона контактного лица намного ускорит процедуру связи с ним, в случае такой необходимости.
4. СКЛАД ОТПРАВЛЕНИЯ ТММ ЭКСПРЕСС
В поле «Город» выберите из раскрывающегося списка город склада отправления ТММ Экспресс: поля «Адрес» и «Телефон» склада отправления ТММ Экспресс заполнятся автоматически.
5. ПОЛУЧАТЕЛЬ
В поле «Наименование» введите подробное наименование получателя:
- если получателем является субъект предпринимательской деятельности – юридическое лицо, укажите сокращенную организационно-правовую форму хозяйствования предприятия получателя (ООО, ЗАО, ЧП и т.п.) и полное название организации получателя;
- если получателем является субъект предпринимательской деятельности – физическое лицо, укажите фамилию, имя и отчество получателя.
РЕКОМЕНДУЕМ
Мы настоятельно рекомендуем Вам избегать сокращений при указании имени и отчества получателя.
Если получатель – частное лицо – укажите фамилию, имя и отчество получателя, помня о том, что мы настоятельно рекомендуем Вам избегать сокращений при указании Вашего имени и отчества получателя.
- В поле «Адрес» введите название улицы (проспекта, бульвара и т.п.) расположения получателя и номер офиса (для частных лиц – квартиры), по которым мы можем связаться с получателем в случае необходимости.
- В поле «Контактное лицо» введите фамилию, имя и отчество контактного лица, с которым мы можем связаться, как с представителем получателя, в случае такой необходимости.
РЕКОМЕНДУЕМ
Мы настоятельно рекомендуем Вам избегать сокращений при указании имени и отчества такого контактного лица.
- В поле «Телефон» введите код и номер телефона контактного лица получателя.
ПОМНИТЕ, ЧТО
Код и номер телефона контактного лица намного ускорит процедуру связи с ним, в случае такой необходимости.
6. СКЛАД НАЗНАЧЕНИЯ ТММ ЭКСПРЕСС
В поле «Город» выберите из раскрывающегося списка город склада назначения ТММ Экспресс: поля «Адрес» и «Телефон» склада назначения ТММ Экспресс заполнятся автоматически.
7. СОСТАВ ОТПРАВЛЕНИЯ
Поле «Состав отправления» несет в себе общую информацию о содержимом отправления, данные о количестве грузовых мест, их весе и размерах.
- В ячейку столбца «Количество однотипных мест» введите количество грузовых мест, одинаковых по весу и размерам. Если партия Вашего груза содержит в себе грузовые места, различные по весу и размерам – данные о таких грузовых местах вносятся в отдельные строки транспортной накладной.
- В ячейки столбца «Вес фактический 1 (одного) однотипного грузового места» введите вес одного из однотипных грузовых мест в килограммах и граммах соответственно: вес общего количества однотипных грузовых мест автоматически суммируется в итоговой строке.
- В ячейки столбца «Размер 1 (одного) однотипного грузового места» введите длину, ширину и высоту одного из однотипных грузовых мест в сантиметрах: соответственно в ячейках столбца «Вес объемный 1 (одного) однотипного грузового места» автоматически рассчитается объемный вес однотипного грузового места, а в итоговой строке – объемный вес общего количества однотипных грузовых мест.
ПОМНИТЕ, ЧТО
Оплата за услуги производиться по фактическому или по объемному весу груза, в зависимости от того, какой окажется бОльшим (п. 13.3. ст. 13 Условий перевозок ТММ Экспресс). Объемный вес рассчитывается по формуле объемного преобразования:
ФОРМУЛА РАСЧЕТА ОБЪЕМНОГО ВЕСА: длина (см.) х ширина (см.) х высота (см.) / 6000
8. ОЦЕНОЧНАЯ СТОИМОСТЬ ГРУЗА
• В поля «Оценочная стоимость груза» введите сумму стоимости Вашего груза в гривнах и копейках соответственно.
ПОМНИТЕ, ЧТО
Оценочная стоимость груза не может быть ниже установленной Минимальной стоимости Груза (ст. 1 Условий перевозок ТММ Экспресс)
На основании данных, введенных Вами в ячейки транспортной накладной ТММ Экспресс, АВТОМАТИЧЕСКИ БУДУТ РАССЧИТАНЫ:
9. Сумма Сбора за обеспечение возмещения;
10. Сумма стоимости доставки;
11. Сумма к оплате (Сумма Сбора за обеспечение возмещения + Сумма стоимости доставки).
12. Нажмите кнопку «Печать» и распечатайте счет и транспортные накладные.
ПОМНИТЕ, ЧТО
Вы не сможете распечатать транспортную накладную, если Вы оставили незаполненными какие-либо из ее полей.
13. Оплатите счет за услуги в одном из отделений банка «Райффайзен Банк Аваль».
14. Уточните у оператора по телефону 8 800 505 44 50 тот факт, что оплата произведена
ПОМНИТЕ, ЧТО
Оплатой услуг считается зачисление денежных средств на наш расчетный счет (ст. 1 Условий перевозок ТММ Экспресс)
РЕКОМЕНДУЕМ
Во избежание задержек в доставке Ваших грузов, рекомендуем Вам поддерживать запас (неуменьшаемый остаток) денежных средств на нашем расчетном счете.
ПОМНИТЕ, ЧТО
Даже если услуги по Вашему Грузу оплачены, ТММ Экспресс имеет право отложить прием Вашего Груза к перевозке если, во время проверки при приеме груза, определены несоответствия между фактическими параметрами груза и данными, указанными в транспортной накладной ТММ Экспресс. Вы сможете передать Груз позднее, после внесения всех необходимых корректировок в соответствии с полученными рекомендациями.
